Manuel d'administration de DCForum

DCForum offre toute une armada d'outils d'administration qui vous aideront à gérer efficament vos forums de discussion. Ce manuel suppose que vous avez déjà installé DCForum avec succès sur votre site. Si vous ne l'avez pas encore installé, alors lisez les fichiers "lisezmoi.txt" et "install_*.txt" pour installer DCForum maintenant.

Table des matières

  1. Pour commencer...
  2. Configuration après installation
  3. Configuration des conférences et forums
  4. Gestion des comptes des membres
  5. Gestion des conférences et forums
  6. Gestion des forums privés
  7. Gestion des discussions et des messages
  8. Outils spéciaux d'administration
  9. Statistiques du forum
  10. Outils de gestion des données
  11. Outils divers
  12. Fonctions

1. Pour commencer...

L'administration de DCForum se passe au travers de votre navigateur directement à partir du Web. Ceci vous permet de gérer efficacement vos forums de n'importe où dans le monde. L'administration inclut plusieurs fonctions dont la liste se trouve dans la section Fonctions.

Après installation, vous DEVEZ suivre les étapes suivantes pour finir de configurer votre système forum:

  1. Configurer les nom, heure, date et autres options du forum
  2. Créer vos conférences
  3. Créer vos forums
  4. Personnaliser l'interface
Lisez attentivement les sections 2 et 3 sur la "Configuration après installation" et la "Configuration des conférences et forums". D'autres sections peuvent vous servir de référence également.

2. Configuration après installation

Après installation initiale, la première chose à faire est de spécifier les nom, date/heure, paramètres de sécurité et autres options de vos forums. Vous pouvez modifier ces paramètres en cliquant sur le lien "Paramètres du forum" dans le menu DCAdmin.

Nom, date et heure du forum

Paramètres de sécurité du forum

Attributs du forum: couleurs et caractères

Note:La définition des couleurs et des caractères ci-dessus ne concerne que les tableaux et et les menus du forum. Pour une personnalisation plus avancée, vous devez modifier le fichier mère "dcforum.htmlt". Voir "Personnalisation de l'apparence du forum".

Options du forum

3.  Configuration des conférences et forums

Après avoir configurés les paramètres et options de vos forums comme indiqué ci-dessus, la prochaine étape consiste à créer vos conférences et forums. Cependant, il y a un certain nombre de petites questions que vous devez vous poser avant de créer vos forums:

Création d'une nouvelle conférence

  1. Dans le Menu d'administration, choisir "Créer une nouvelle conférence".
  2. Entrez le nom de la conférence.
  3. Entrez la description de la conférence.
  4. Spécifiez le statut de la conférence. Si "off", tous les forums qui font partie de cette conférence restent invisibles sur le lobby.
  5. Cliquez sur le bouton "Confirmer".

Note: Si vous avez créé une conférence dans laquelle il n'y a aucun forum, cette conférence n'apparaîtra pas dans la lsite des conférences sur le lobby. Après avoir créé vos conférences, procédez à la création des forums.

Création d'un nouveau forum

  1. Dans le menu d'administration de DCForum, choisir "Créer un nouveau forum".
  2. Sélectionnez la conférence qui contiendra ce forum.
  3. Entrez le nom du forum.
  4. Entrez la description du forum.
  5. Spécifiez le(s) modérateur(s) de ce forum - un forum peut avoir plusieurs modérateurs.
  6. Spéficiez le type de forum.
  7. Spécifiez le mode du forum.
  8. Spécifiez le statut du forum. Si "Inactif", ce forum n'apparaîtra pas dans la liste des forums sur le lobby.
  9. Cliquez sur le bouton "Confirmer".

Félicitations! Vous avez réusii à configurer DCForum sur votre site. Mainatenant, vous pouvez procéder à la personnalisation des attributs du forum pour lui donner l'apparence qui vous convient. Allons-y ensemble...

Personnalisation de l'apparence de DCforum

DCForum n'utilise qu'un seul fichier (fichier mère) pour générer toute son apparence. Ce fichier mère, "dcforum.htmlt", est tout simplement un fichier HTML normal dans lequel ont été insérés des codes spéciaux utilisés par le programme pour son fonctionnement et pour l'affichage de toutes les pages du forum. Ainsi, toute modification de cette page peut changer le look entier de votre forum. Evidemment, maintenant, DCForum vous permet de définir des fichiers mères différents pour chacun de vos forums. Ceci permet à ceux qui veulent donner un look différent à chacun de leurs forums de le faire.

Comment modifier "dcforum.htmlt"

  1. dans votre répertoire /cgi-bin/dcforum, vous trouverez le fichier "dcforum.htmlt".
  2. Ouvrez-le dans votre éditeur de texte préféré (NotePad par exemple ou homesite (http://www.homesite.com)).
  3. Modifiez "dcforum.htmlt" selon votre goût. IMPORTANT: Assurez-vous de ne pas effacer les codes suivants:
    • $TITLE
    • $HTTPHEADER
    • $HEADING
    • $SUBHEADING
    • $HTTPHEADER
    • $MENU
    • $HTMLOUTPUT
    • $FORUMLINKS
  4. Sauvegardez votre fichier et transférez-le sur votre serveur dans le répertoire /cgi-bin/dcforum.
Notez que si vous désirez utiliser une bannière de publicité sur chaque page de votre système, c'est sur le fichier "dcforum.htmlt" qu'il vous faut mettre le code pour votre bannière.

Multiples fichiers mères

Vous pouvez désormais spécifier plusieurs fichiers mères pour chacun des lobbies de vos forums. Pour cela, il vous suffit de créer plusieurs fichiers et de les transférer sur votre répertoire /htdocs/dcforum/forum. Voici des instructions spécifiques:

  1. Modifiez chacun des fichiers dcforum.htmlt que vous avez créés selon vos préférences en tenant compte des instructions dans la section "Modification de dcforum.htmlt".
  2. Maintenant, au lieu de transférer votre fichier modifié dcforum.htmlt sur votre répertoire /cgi-bin/dcforum, transférez-le dans le répertoire du forum dont vous voulez changer le look. Ce répertoire serait quelque chose comme /htdocs/dcforum/répertoire_du_forum.

4. Gestion des comptes des membres

La console d'administration de DCForum offre une gamme complète d'outils de gestion des comptes de membres. Ces outils se regroupent au sein de deux fonctions: La création des comptes et les gestion des comptes.

Création d'un nouveau compte de membre

En général, il vous faut d'abord activer par le bouton "ON" l'option "Inscription par usagers permise?" dans les paramètres du forum. Ceci permet aux usagers de s'inscrire automatiquement eux-mêmes. Cependant, il vous arrivera d'avoir à créer certains comptes de vous-même. Dans ce cas, voici ce que vous devez faire:At times, however, you many want to create user accounts yourself. In this case, you can use this option.
  1. De la page d'administration de DCForum, cliquer sur "Créer un nouveau compte". Un formulaire d'inscription apparaît.
  2. Entrez le nom de membre désiré.
  3. Entrez le mot de passe deux fois.
  4. Sélectionnez le groupe auquel vous voulez assigner le nouveau membre.
  5. Entrez toutes les autres infos. requises.
  6. Définissez le statut du compte.
  7. Cliquer sur "Confirmer" pour valider vos paramètres.

Gestion des membres

Cette console vous permet de gérer efficacement vos membres. Ici, vous pouvez activer, désactiver, effacer ou modifier des comptes.

5. Gestion des conférences et des forums

Même après la création initiale de vos conférences et forums, vous aurez sans doute besoin de gérer vos forums et votre système de temps en temps. Pour cela, il vous faudra utiliser La console de gestion des forums et des conférences

Modification d'une conférence

  1. De la page d'administration de DCForum, cliquez sur "Modifier Conférence" puis ensuite sur "Confirmer".
  2. Sélectionnez la conférence que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur "Confirmer".
  3. Modifiez l'info de la conférence à loisir
  4. Cliquez sur "Confirmer".

Changement de l'ordre des conférences

  1. De la page d'administration de DCForum, cliquez sur "Changer ordre conférences" puis ensuite sur "Confirmer".
  2. Donnez à vos conférences le numéro d'ordre que vous souhaitez afin qu'elles soient classifiées selon vos désirs. Attention: ne donnez pas le même numéro à plus d'une conférence!!!
  3. Il vous faut vérifier attentivement ces numéros pour éviter les duplications.
  4. Cliquez sur "Confirmer".

Effacement des conférences

  1. De la page d'administration de DCForum, cliquez sur "Effacer conférences" puis ensuite sur "Confirmer".
  2. Sélectionnez la conférence que vous souhaitez effacer puis ensuite sur "Confirmer".

Modification des forums

  1. De la page d'administration de DCForum, cliquez sur "Modifier forums" puis ensuite sur "Confirmer".
  2. Sélectionnez le forum que vous souhaitez modifier puis ensuite sur "Confirmer".
  3. Modifier le forum selon votre goût.
  4. Cliquez sur le bouton "Confirmer".

Changement de l'ordre des forums

  1. De la page d'administration de DCForum, cliquez sur "Changer ordre des forums" puis ensuite sur "Confirmer".
  2. Dans la liste des forums, donnez à vos forums le numéro d'ordre que vous souhaitez afin qu'ils soient classifiés selon vos désirs. Attention: ne donnez pas le même numéro à plus d'un forum!!!
  3. Il vous faut vérifier attentivement ces numéros pour éviter les duplications.
  4. Cliquez sur "Confirmer".

Effacement des forums

NOTE: Effacer un forum cause la disparition et perte irréversible de tous les messages et contenu de ce forum.
  1. De la page d'administration de DCForum, cliquez sur "Effacer forums" puis ensuite sur "Confirmer".
  2. Sélectionnez le forum que vous souhaitez effacer, puis cliquez sur "Confirmer".

6. Gestion des forums privés

Les forums privés sont très exclusifs dans la mesure où seuls l'admin ou les modérateurs de chaque forum privé peuvent y ajouter "manuellement" des membres. la gestion de ce type de forums est faite à partir de la console de gestion des forums privés. Pour qu'un usager soit admis ou ait accès à un forum privé...
  1. cet usager doit déjà avoir un statut de "member" lui ayant été assigné par le modérateur. - Ainsi, si l'utilisateur appartient au groupe de base, c'est-à-dire dont le statut est "normal", alors, l'admin ou le modérateur doit d'abord le promouvoir officiellement au statut de "member" au niveau de la console de gestion des membres. Voir "Gestion des membres" pour plus de détails.
  2. l'admin ou le modérateur doit utiliser ensuite utiliser la console de gestion des forums privés pour accorder l'accès aux forums privés aux utilisateurs de statut "membre".

Donner l'accès à tous les inscrits de statut "member"

  1. Pour donner l'accès aux forums privés à tous les usagers inscrits de statut MEMBRE, cliquez sur Gestion des membres dans la console de Gestion des forums privés.
  2. Sélectionnez le forum avec lequel vous voulez travailler.
  3. Cliquez sur "Tous".

Octroi sélectif d'accès aux forums privés pour les usagers de statut "membre"

  1. cliquez sur Gestion des membres dans la console de Gestion des forums privés.
  2. Sélectionnez un forum.
  3. Cliquez sur "Ajouter/Effacer membres" pour voir la liste de tous les usagers de statut MEMBRE. Note: Vos usagers inscrits doivent avoir le statut officiel de "member" pour apparaître sur cette liste.
  4. Choisissez les usagers à qui vous souhaitez octroyer l'accès
  5. Cliquez sur"Confirmer".

7. Gestion des messages et discussions

La console de gestions des messages et des discussions sert à gérer les messages de vos forums. Options disponibles:

Modération des messages

  1. Sélectionnez "Modérer messages" à partir de la console de gestion du système.
  2. Sélectionnez le forum désiré dans la liste des forums modérés. Si le champs "En attente" affiche "0", alors il n'y a aucun message à modérer. S'il y a des messages à modérer, alors...
  3. Cliquez sur "Confirmer" pour voir tous les messages à modérer.
  4. Vérifiez les messages, et cliquez sur "Accepter" au niveau des messages que vous souhaitez libérer pour le public. De même, vous pouvez sélectionner "Effacer" si vous jugez certains messages indésirables. Si aucune option (Effacer ou Accepter) n'est pas choisie, alors les messages non sélectionnés resteront dans la queue des messages en attente.
  5. Cliquez sur "Confirmer" pour valider vos choix.

Fermeture des discussions

  1. Sélectionnez "Fermer discussions" à partir de la console de gestion du système.
  2. Sélectionnez le forum avec lequel vous souhaitez travailler.
  3. Cliquez sur "Confirmer" pour voir la liste des discussions
  4. Sélectionnez les discussions que vous souhaitez fermer.
  5. Cliquez sur "Confirmer".

Ouverture des discussions

  1. Sélectionnez "Ouvrir discussions" à partir de la console de gestion du système.
  2. Sélectionnez le forum avec lequel vous souhaitez travailler.
  3. Cliquez sur "Confirmer" pour voir la liste des discussions
  4. Sélectionnez les discussions que vous souhaitez ouvrir.
  5. Cliquez sur "Confirmer".

Archivage des discusions

  1. Sélectionnez "Archiver discussions" à partir de la console de gestion du système.
  2. Sélectionnez le forum avec lequel vous souhaitez travailler.
  3. Cliquez sur "Confirmer" pour voir la liste des discussions
  4. Sélectionnez les discussions que vous souhaitez archiver.
  5. Cliquez sur "Confirmer".

Transfert des discussions

  1. Sélectionnez "Transférer discussions" à partir de la console de gestion du système.
  2. Sélectionnez le forum avec lequel vous souhaitez travailler.
  3. Cliquez sur "Confirmer" pour voir la liste des discussions
  4. Dans le menu déroulant "Transférer vers quel forum?" sélectionnez le forum de destination.
  5. Sélectionnez les discussions que vous souhaitez transférer.
  6. Cliquez sur "Confirmer" pour valider le transfert threads.

Effacement des discussions

  1. Sélectionnez "Effacer discussions" à partir de la console de gestion du système.
  2. Sélectionnez le forum avec lequel vous souhaitez travailler.
  3. Cliquez sur "Confirmer" pour voir la liste des discussions
  4. Sélectionnez les discussions que vous souhaitez effacer.
  5. Cliquez sur "Confirmer".

Effacement des messages

  1. Sélectionnez "Effacer messages" à partir de la console de gestion du système.
  2. Sélectionnez le forum avec lequel vous souhaitez travailler sur la liste disponible.
  3. Cliquez sur "Confirmer" pour voir la liste des discussions.
  4. Sélectionnez la discussion qui contient les messages que vous souhaitez
  5. Cliquez sur "Confirmer" pour voir la liste des messages.  Notez que le message de premier niveau (message d'origine) ne peut pas être effacé, sauf si vous désirez effacer la discussion entière.
  6. Vérifiez bien les messages à effacer et ensuite cochez la case "Cliquez ici pour effacer ce message" du message à effacer.
  7. Cliquez sur "Confirmer" pour valider l'effacement.

Effacement des archives

  1. A partir de l'administration de DCforum, cliquez sur "Effacer archives".
  2. Sélectionnez le mois, le jour et l'année - Toutes les archives inactives après cette date seront effacées.
  3. Cliquez sur "Confirmer" pour effacer ces archives

8.  Outils spéciaux d'administration

Les outils spéciaux d'administration suivants sont également disponibles dans DCForum:

Gestion des annonces

Les annonces sont des messages spéciaux lisibles uniquement. L'admin ou le modérateur peut les poster sur tous les forums s'il y a des choses à annoncer. Si des annonces sont postées, alors un lien d'"Annonce" apparaîtrait automatiquement sur le LOBBY. Utilisez cet outil pour poster des messages d'annonce généraux sur vos forums.

Poster une annonce

  1. Cliquez sur "Gestion des annonces" dans les focntions d'administration.
  2. Dans le formulaire "Poster une annonce" remplissez les champs requis
  3. Cliquez sur "Poster".

Modifier une annonce

  1. Cliquez sur "Gestion des annonces" dans les focntions d'administration.
  2. Sélectionnez l'annonce que vous souhaitez modifier.
  3. Modifiez le sujet et/ou le texte du message.
  4. Cliquez sur "Poster".

Effacer une annonce

  1. Cliquez sur "Gestion des annonces" dans les focntions d'administration.
  2. Sélectionnez l'annonce que vous souhaitez effacer.
  3. Cliquez sur "Poster".

Personnalisation des emails

Vous pouvez modifier et personnaliser les messages email que vous envoyez à vos membres ou que DCForum envoi automatiquement aux membres dans les situations suivantes:

Message de confirmation d'inscription

  1. Sélectionnez "Personnaliser e-mails" à partir des fonctions d'administration.
  2. Sélectionnez "
  3. Confirmation d'inscription par email ".
  4. Cliquez sur "Confirmer".
  5. Remplir le formulaire du message. Attention à ne pas toucher à l'appel "USERNAME_PASSWORD".
  6. Cliquez sur "Confirmer"

Message de notification par email

  1. Sélectionnez "Personnaliser e-mails" à partir des fonctions d'administration.
  2. Sélectionnez "
  3. Message de notification par email ".
  4. Cliquez sur "Confirmer".
  5. Remplir le formulaire du message. Attention à ne pas toucher à l'appel "EMAIL_NOTIFICATION_MESSAGE".
  6. Cliquez sur "Confirmer"

Message de notification suite à changement du statut d'un compte

  1. Sélectionnez "Personnaliser e-mails" à partir des fonctions d'administration.
  2. Sélectionnez "
  3. Notification du changement de statut d'un compte ".
  4. Cliquez sur "Confirmer".
  5. Remplir le formulaire du message. Attention à ne pas toucher à l'appel "ACCOUNT_CHANGE".
  6. Cliquez sur "Confirmer"

Message aux abonnés

  1. Sélectionnez "Personnaliser e-mails" à partir des fonctions d'administration.
  2. Sélectionnez "Message aux abonnés".
  3. Cliquez sur "Confirmer".
  4. Remplir le formulaire du message.
  5. Cliquez sur "Confirmer"

Message email de mot de passe perdu

  1. Sélectionnez "Personnaliser e-mails" à partir des fonctions d'administration.
  2. Sélectionnez "Message email de mot de passe perdu".
  3. Cliquez sur "Confirmer".
  4. Remplir le formulaire du message. Attention à ne pas toucher à "USERNAME_PASSWORD".
  5. Cliquez sur "Confirmer"

Envoi de messages aux membres des forums

Avec cet outil, vous pouvez envoyer des messages emails à tous ou certains de vos membres.
  1. Choisissez les membres visés en fonction de leur groupe
  2. Composez votre message.
  3. Cliquez sur "Poster".

Envoi de messages aux abonnés

Avec cette option, vous pouvez envoyer des messages aux abonnés de certains forums qui souhaitent recevoir de tels messages. Ces messages contiennent les résumés d'activité des forums, c'est-à-dire les liens vers les derniers messages de votre forum.
  1. Cliquez sur le lien "Message aux abonnés" dans les fonctions d'administration.

9. Statistiques du forum

DCForum vous permet maintenant de surveiller l'activité de vos membres sur votre forum. Certains outils sont mis à votre disposition:

Statistiques d'accès

  1. Pour voir les statistiques d'accès, cliquer sur "Stats d'accès"
  2. Spécifiez les dates visées
  3. Cliquez sur "Voir Stats""

Activité des membres

  1. Pour voir le degré d'activité des membres, cliquez sur " Activité membres"
  2. Spécifiez les dates visées
  3. Spécifiez les champs visés
  4. Cliquez sur "Confirmer" 

Transfert des fichiers

  1. Cliquez sur "Voir transferts". 

10.Outils de gestion des données

DCForum est un logiciel très robuste et stable. Cependant, il peut arriver que vous perdiez certaines données à cause de difficultés au niveau du serveur. Il vous est possible de récupérer la plupart des données perdues grâce aux outils de gestion des données inclus dans ce programme. DCForum comprend les outils spéciaux suivants:

Reconstruction des données du système

DCForum garde le texte des discussions courantes dans le fichier database.txt. Parfois, il peut arriver des corruptions dans ce fichier. Dans ce cas, cette option vous permet de le reconstruire.
  1. Sélectionnez le lien "Reconstruire les données" dans la console de gestion des données du système.
  2. Sélectionnez le forum avec lequel vous souhaitez travailler, puis cliquez sur "Confirmer".
  3. Attendez jusqu'à ce que le processus de reconstruction automatique soit terminé.

Sauvegarde des fichiers du forum

Cet outil va permettre de sauvegarder, par l'établissement de copies de sauvegarde, tous les les fichier à extension *.txt qui se trouvent dans le répertoire /cgi-bin/User_info/.
  1. Dans la console de gestion des données du système, cliquez sur le lien "Sauvegarder les fichiers du forum".

Sauvetage des fichiers de forum perdus

Cet outil vous permet de récupérer la plupart des fichiers perdus à extension *.txt qui se trouvent dans /cgi-bin/User_info/. Cette récupération se fait sur la base des copies préalablement sauvegardées dans la sauvegarde des fichiers des forums.
  1. Sélectionnez le lien "sauvetage fichiers perdus" dans la console de gestion des données du système.
  2. Sélectionnez les fichiers que vous souhaitez récupérer.
  3. Cliquez sur "Confirmer".

11. Outils divers

DCForum comprend les outils supplémentaires suivants:

Mise à jour des discussions

Cette option est à utiliser après chaque changement du look de vos forums au travers du fichier dcforum.htmlt, des attributs ou même après toute modification dans le forum (effacement, transfert, etc.) - cet outil mettra ainsi à jour tous les ficchiers *.html contenant les messages et discussions dans le répertoire des données Data/*.txt.

Effacement des fichiers de session

Cette option vous permet de nettoyer le système des fichiers de session temporaire qui sont créés dans le répertoire User_info/Sessions et qui sont vieux de plus d'un jour. Il est de bon usage de faire ce nettoyage de temps en temps pour une performance supérieure du forum.

Effacement de tous les fichiers de session

Cette option vous permet de nettoyer le forum de tous les fichiers de session dans le répertoire User_info/Sessions qui sont vieux de plus d'un jour. MAIS, en plus de l'effacement des fichiers temporaires, les fichiers de session qui permettent au système de mémoriser les mots de passe des membres qui ont choisi l'option "Mémoriser mot de passe?" sont effacés également.

12. Fonctions


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