RebonsoirMerci Liloun de te mettre ainsi à la disposition des membres du forum pour organiser cette rencontre, et à Jusdekiwi aussi. 
Je pense qu'il est important, aprés avoir trouvé l'endroit où dormir et se rencontrer à Lyon ou alentours (j'ai compris que Lyon était la ville retenue), de demander aux propriétaires de l'établissement jusqu'à quelle date limite, on peut retenir pour un certain nombre de personnes et donner ensuite le chiffre exact.
Parce que d'ici presque 3 mois, il risque d'y avoir de nouvelles personnes sur ce forum qui ne sont pas encore présentes, et qui voudront peut être assister également à cette rencontre.
Aprés avoir retenu une date butoir avec les hôteliers, il faudra créer un post où la date figurera dans le titre et remonter ce post régulièrement, ou en créer régulièrement un nouveau...Par exemple : "Rencontre IRL : Inscriptions avant le XX Septembre 2004"
On pourrait par exemple tabler sur une vingtaine de participants et demander à l'hôtelier jusqu'à quel dernier moment on doit lui donner le chiffre exact, et quelle sera sa majoration pour les désistements de dernière minute.
Ainsi, on aura les coudées franches jusqu'au mois de Septembre, sachant que les personnes engagées essayeront de s'y tenir et que les personnes pas encore engagées pourront s'inscrire jusqu'à la date butoir. (Je pense aussi à moi qui dois accompagner mon fils pour son entrée chez les Compagnons sur Bordeaux au mois de Septembre ou Octobre, mais dont je ne connaîtrai la date exacte que début Septembre).
Excusez moi pour les longueurs, mais j'ai toujours beaucoup de mal à faire bref...Ca viendra peut être un jour...
Poulou
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